Версия для слабовидящих Протокол семинара специалистов сельских поселений - Портал Шарьинского района

Протокол семинара специалистов сельских поселений

ПРОТОКОЛ

семинара специалистов сельских поселений.

23.10.2012г.

Присутствовали:

Удалова Л.И. – заместитель главы Шарьинского муниципального района;

Зубова И.В. – управляющий делами главы Шарьинского муниципального района;

Лебедева О.Н. – заведующий сектором по делам архивов администрации Шарьинского муниципального района;

Колбина Г.А. – и.о.обязанности главы Головинского сельского поселения;

Гольянова Т.В. – специалист Зебляковского сельского поселения;

Крысина Н.В. – специалист Зебляковского сельского поселения;

Коновалова Л.А. – специалист Заболотского сельского поселения;

Семьянова О.Б. – специалист Ивановского сельского поселения;

Зиновьева Т.А. - специалист Ивановского сельского поселения;

Соколова Л.Н. - специалист Ивановского сельского поселения, д.Берзиха;

Копылова О.А. - специалист Ивановского сельского поселения, д.Катунино;

Соколов Н.В. – специалист Ивановского сельского поселения, с.Печенкино;

Маленина Н.А. – специалист Ивановского сельского поселения, д.Поляшово;

Изюмова М.П. – специалист Ивановского сельского поселения, д.Марутино;

Манина В.П. – специалист Шангского сельского поселения;

Ковригина Н.К. – специалист Шангского сельского поселения;

Смирнова В.А. – специалист Н.-Шангского сельского поселения, д.Пищевка.

Виноградова Л.В. – специалист Одоевского сельского поселения;

Башурина Т.В. – специалист Троицкого сельского поселения;

Смирнова Л.Л. – специалист Коневского сельского поселения;

Бояринцева Е.Ю. – специалист Шекшемского сельского поселения.

1. О ходе осеннего призыва граждан на срочную военную службу..

1.1. Информацию начальника отдела военного комиссариата Костромской области по г.о.г.Шарья, Шарьинскому и Поназыревскому районам Соколова С.А. принять к сведению.

1.2. Рекомендовать специалистам сельских поселений:

       - своевременно составлять учетные карточки для отдела военного комиссариата на прибывших из других районов;

       - граждан, прибывших из мест лишения свободы, направлять в отдел военного комиссариата для постановки на воинский учет;

       - взять на контроль граждан с временной регистрацией и принявших Российское гражданство;

       - своевременно обновлять списки инвалидов, участников В.О.в;

       - своевременно, т.е. раз в две недели направлять донесения на прибывших-убывших;

       - возобновить ведение тетрадей обмена информацией;

       - работу по оповещению граждан, получивших повестки, проводить в течение всей призывной кампании.

2. О регистрации актов гражданского состояния.

2.1. Информацию заместителя начальника отдела ЗАГС по г.о.г.Шарья и Шарьинскому району Суровцевой Т.А. принять к сведению.

2.2. Рекомендовать специалистам сельских поселений:

       - обратить внимание на четкое заполнение всех актовых записей;

       - не допускать нарушения законодательства при оформлении документов на заключение брака и регистрации брака;

       - проверить наличие на информационных стендах координат и контактных телефонов органов ЗАГС;

       - информировать население о возможности получения льгот по захоронению отдельных категорий граждан и необходимости обращения в соответствующие органы.

       - строго соблюдать сроки по всем видам отчетности в отдел ЗАГС.

3. Об ошибках, допускаемых при регистрации граждан РФ.

 

3.1. Информацию специалиста ПВР Черновой В.А. принять к сведению.

3.2. Рекомендовать специалистам сельских поселений:

       - повысить качество материалов для регистрации граждан РФ;

      - своевременно направлять регистрационный материал в ОУФМС;

      - строго соблюдать сроки по всем видам отчетности.

4. О процедуре обмена паспортов.

 

4.1. Информацию специалиста ПВР Зинцовой О.В. принять к сведению.

4.2. Рекомендовать специалистам сельских поселений:

       - при заполнении бланков по форме 1 информацию заносить согласно паспорта или свидетельства о рождении;

       - разместить на информационных стендах графики приема отдела УФМС.

5. О сдаче архивных документов.

 

5.1. Информацию заведующего сектором по делам архивов Лебедевой О.Н. принять к сведению.

5.2. Рекомендовать специалистам сельских поселений:

       - в срок до 01.12.2012г. обработать документацию по 2009г. включительно согласно требованиям;

       - до конца 2012г. сдать обработанные документы по 2007г. включительно в отдел по делам архивов.

6. Разное.

 

6.1. Информацию заместителя главы Шарьинского муниципального района Удаловой Л.И. принять к сведению.

6.2. Рекомендовать специалистам сельских поселений:

       - отработать алгоритм ежедневного информирования админитрсации Шарьинского муниципального района об оперативной обстановке в населенных пунктах;

       - обратить внимание на необходимость обязательного формирования баз данных по всем направлениям работы (состояние муниципального жилья, налогооблагаемая база по имуществу и земле, качество ведения похозяйственных книг и т.д.);

       - обратить внимание на исполнительскую дисциплину в администрациях сельских поселений.

Управляющий делами главы
Шарьинского муниципального района   И.В.Зубова
Главная / Администрация / Комиссии / Заседания с главами сельских поселений / Протокол семинара специалистов сельских поселений

Последние материалы