|
Задачи сектора:
1.Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.
2.Обеспечение связи главы Шарьинского муниципального района с внешними организациями.
3.Осуществление методического руководства организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за формированием, своевременной сдачей дел в архив.
4.Организация и контроль работы тех. Служащих и сторожей администрации.
5.Контроль за своевременным предоставлением должностными лицами ответов на поступившие в администрацию заявления и отданные им на исполнение.
Функции сектора:
1.Обеспечение ответов на звонки, поступающие по телефонам, телефонам/факсам, установленые в приемной администрации.
2.Предоставление документов для рассмотрения их главой Шарьинского муниципального района по существу и отправка их после этого по назначению.
3.Обеспечение главы Шарьинского муниципального района необходимой информацией, дающей ему действительную и полную картину положения дел администрации.
4.Оказание консультаций работникам администрации относительно правил и процедур документооборота, установленных в администрации.
5.Удостоверение копий постановлений, распоряжений, иных документов главы Шарьинского муниципального района и администрации.
6.Ведение табеля учета рабочего времени работников администрации.
7.Оформление подписки на периодические издания администрации.
Тел. (49449) 5-89-81
тел/факс (49449) 5-03-50
Часы работы: ежедневно с 8-00 до 17-00, перерыв с 12-00 до 13-00
|
